L'ARCC est membre de la

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97419 LA POSSESSION

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LES AMIS REUNIONNAIS DES CHEMINS DE COMPOSTELLE

PREAMBULE

Le présent règlement intérieur est pris conformément à l’article 11 des statuts de l’association “Amis Réunionnais des Chemins de Compostelle“ (ARCC). Il a pour but de préciser les conditions d’application des dispositions statutaires, ainsi que les modalités  de certaines activités.

Article 1       Adhérents ; cotisation.

• La personne qui adhère à l’ARCC renseigne et signe le formulaire d’adhésion arrêté par le bureau.
• La cotisation annuelle, fixée par l’assemblée générale, est due pour la période du 1^er janvier au 31 décembre.
• Pour les adhésions enregistrées à partir du 1^er octobre, la cotisation perçue est valable pour l’année suivante.

Article 2      Assemblée générale ordinaire.

• L’ordre du jour et la date de l’assemblée générale ordinaire sont arrêtés en réunion de bureau. 
• L’assemblée générale ordinaire a lieu en principe, au cours du premier trimestre, de manière à prendre en compte les bilans de l’exercice annuel précédent.
• Pour toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, un procès verbal est rédigé et signé par le secrétaire, et par le président.
• Il est diffusé aux adhérents et soumis à l’approbation de l’assemblée générale suivante.

Article 3       Assemblée générale extraordinaire

• Lorsqu’une assemblée générale extraordinaire est convoquée pour modifier les statuts, le projet de modification, arrêté par le bureau, est joint à la convocation.

Article 4       Le bureau

• Pour le renouvellement des membres du bureau, un appel à candidature est diffusé un mois et demi avant la date de l'assemblée générale. La lettre de candidature devra parvenir au président un mois avant la date de l'assemblée générale.
• La candidature doit préciser le poste envisagé au bureau.
• Tout adhérent qui a déjà marché sur l’un des chemins de Compostelle, et qui est à jour de sa cotisation, peut être élu membre du bureau si il totalise au moins un an d’ancienneté dans l’association.
• Pour être Président, il est souhaitable d’avoir fait un des chemins de Compostelle.
• Les membres du bureau cooptés entre deux assemblées sont soumis à l’assemblée générale suivante pour approbation.
• Chaque réunion de bureau fait l’objet d’un compte-rendu diffusé à tous les membres du bureau.
• Les décisions du bureau concernant le fonctionnement de l’association sont portées à la connaissance des adhérents.

Article 5       Communication

• Le bureau désigne en son sein une équipe responsable du site internet de l’association. 
• Les démarches engageant l’action et la responsabilité de l’association sont du ressort du président et des personnes qu’il aura déléguées.

Article 6       Rôle du secrétaire

• Il (ou elle) peut être assisté(e) d’un (ou d’une) adjoint(e). Il :
• Gère, en liaison avec le trésorier, le fichier des adhérents.
• Diffuse les convocations aux différentes réunions et en établit les procès-verbaux.
• Diffuse les informations aux adhérents, par courrier postal ou courrier électronique.
• Assure le traitement (réception, réponse et archivage) du courrier de l’association.
• A délégation pour l’acquisition des consommables de bureau et en rend compte au trésorier.
• Veille à l’exécution des décisions prises par le bureau.

Article 7       Modifications et registre spécial

• Le secrétaire tient à jour le registre spécial prévu (art. 5 loi du 1/7/1901 ; art. 6 et 31 décret du 16/8/1901), en y portant les changements survenus dans la composition du bureau, ainsi que toutes les modifications apportées aux statuts.
• Le secrétaire procède aux déclarations en préfecture concernant ces modifications.
• Ce registre spécial est “coté par première et par dernière et paraphé sur chaque feuille“ par le président.

Article 8       Licence de la FFRP

• L'ARCC est titulaire d'un contrat d'assurance "multi garanties vie associative" couvrant l'association et ses membres participant à ses activités.
• L'attestation d'assurance sera diffusée chaque année aux membres.
• Les adhérents peuvent souscrire à la licence fédérale de la FFRP lors du règlement de leur cotisation.

Article 9       Certificat Médical

• Après un assouplissement de la loi sur la santé, il ressort que le certificat médical demandé aux adhérents en début d'année, a une validité de 3 ans au lieu d'1 an comme actuellement, sauf pour les personnes de plus de 70 ans.
• L'ARCC continuera à l'exiger chaque année pour tous..

Article 10     Inscription aux randonnées

• Chaque sortie fait l’objet, si nécessaire, d’une reconnaissance, à la suite de laquelle l’itinéraire et les caractéristiques du parcours (dénivelée, degré de difficulté, ….) sont diffusés et les inscriptions ouvertes : en principe huit jours avant la sortie. 
• Pour les retardataires, la responsabilité de l’ARCC n’est engagée qu’à partir du moment où ils ont effectivement rejoint le groupe.
• L’ARCC décline toute responsabilité pour ceux qui s’écarteraient de l’itinéraire indiqué par l’ouvreur, qui dépasseraient celui-ci ou qui ne respecteraient pas les dispositions du  présent règlement.

Article 11     Consignes pour les randonnées

• Etre présent au moment de l’appel et indiquer les coordonnées de la personne à contacter si nécessaire.
• Ne jamais dépasser l’ouvreur désigné ; celui-ci adopte un rythme qui évite un trop grand étirement du groupe et procède à des arrêts de regroupement.
• En cas d’arrêt momentané hors itinéraire, en informer les autres.
• Ne jamais se placer après le serre-fil, qui doit impérativement fermer la marche.2
• Ne jamais prendre de raccourcis car ils favorisent l’érosion.
• En cas de problème, contacter le numéro de téléphone indiqué lors de l’appel à inscription.
• Etre correctement équipé pour la marche : chaussures, eau, protection solaire et pluie, couverture de survie, lampe de poche, sifflet et matériel personnel de soin (pansement, médicaments, etc…)
• D’une manière générale, avoir un comportement animé par l’esprit pèlerin qui implique amitié, solidarité, convivialité, respect des autres et de la nature.

Article 12     Droit à l’image

Sauf avis contraire, chaque membre autorise l’ARCC à utiliser et reproduire son image, sa voix et son nom, par tous supports et moyens, dans le cadre des sorties et manifestations organisées par l’association.

 Présent règlement intérieur, modifié par le bureau le 9 février 2017, a été présenté à l’assemblé générale ordinaire du 4 mars 2017                                                     

                            Le Président Dominique MASSON                                              Le secrétaire  Jacques Viot